Outlook Slaves

[ermouth]

Меня зафрендил лжеюзер n-dodonov и я пошёл посмотреть, кто это. И наткнулся там на такую вот статью (клик по картинке -- статья):

Прочитал – и понял, что я всё это видел столько раз, что нужно по этому поводу высказаться.

В моей картине мира есть такое понятие – раб Аутлюка. То-есть у такого человека реально есть curriculum vitae – расписание жизни. И собрано оно всё в одном месте – в аутлюке.

В какой-то момент – я даже наблюдал это в ежедневной динамике и чуть сам в это не вляпался – человек начинает быть рабом своего списка дел. Им начинает управлять его аутлюк.

Использование аутлюка как комбайна потоков информации и планировщика в широком смысле на все случаи жизни – это сродни убеждению, что всё можно и нужно есть ложкой. Очень сужает картину мира.

Также это сродни убеждению, что в японском ресторане всё нужно есть палочками – каким бы клоуном ты при этом ни был.

Почему-то считается, что разные методики систематической медитации на аутлюк все в результате приводят к повышению производительности. По-моему, ориентация на аутлюк напротив производительность снижает.

На мой взгляд, на текущий момент аутлюк – это весьма средненький почтовый клиент плюс организатор синхронности офисных биоритмов. Чтобы делать им что-то ещё, приходится здорово изворачиваться.

Как инструмент для заметок – никуда не годится. Слишком долго грузится и никакой возможности заметки систематизировать. Уже нужен другой инструмент.

Как инструмент для контроля задач – тоже так себе. Скажем OneNote, в котором можно накидать планчик с чекбоксами, и от руки написанный в том числе. И по мере реализации туда же кидать контент (письма, документы, файлы – всё прямо на одной страничке, см ниже), куда круче как планировщик дел.

Ну и так во всём.

Вообще, у меня есть наблюдения, что люди, пользующиеся в рабочей деятельности преимущественно аутлюком – профессиональные мелкие бюрократы, контролирующие почти на 100% диссипативныый цикл. Им не нужна эффективность, им нужна как раз размеренность – и именно её они принимают за эффективность.

Не становитесь рабами аутлюка – жизнь будет интереснее. Иногда нужно кушать вилкой, иногда ещё и с ножом, изредка – палочками, и иногда нужно жрать руками зверски чавкая. Если момент соответствует.

Comments

[n-dodonov.livejournal.com]

Это ваше суждение)

К счастью, оно не является реальным фактом. У людей, которые стали пользоваться методой, критикуемой в этом посте, производительность возросла в разы.

[ermouth.livejournal.com]

да бросьте. если б существовала -- даже просто могла бы существовать -- "метода", волшебно улучшающая производительность у всех, кто пользуется аутлюком...

её давно повнедряли бы везде, где есть корпофашизм и аутлюк. в тч в самом майкрософте.

я критикую не вашу методу, а вообще любую "методу" использования бытового в сущности ПО. нет никакой методы пользования айфоном или гмэйлом -- и вот о них я слышу постоянные восторги, о том что они улучшают производительность. просто потому что они хорошо сделаны и шустро работают.

также нет никакой методы использования OneNote. и все, кто его используют постоянно, от него в восторге без всякой там методы. потому что это единственное человечье приложение в офисе 2007 -- оно шустрое и в нём нет риббона.

про аутлюк я постоянно слышу: "вы только начните -- и случится чудо" -- и не знаю никого, кроме бюрократов, у кого бы это чудо произошло. зато вижу медленный и глючный почтовый клиент с кучей тормозных и бесполезных наворотов. 2003 как почтовый клиент -- последий, работавший шустро.

вот это ваше "возросла в разы" -- как меряли то? по выходу продукции или по субъективным оценкам заинтересованных лиц?

[n-dodonov.livejournal.com]

Повышение производительности я измеряю по количеству совершенных дел.

Естественно, это субъективная оценка, когда я говорю о повышении ее в 5-6 раз.

Я просто сравниваю своего учения, который до обучение ничего не успевал, погряз в делах и задачах. И его же после обучения, когда он с легкостью тянет 6 проектов и 4х подчиненных.

Ваше отношение к Аутлуку мне понятно. Можно сказать, что я некоторым образом разделяю взгляд на него, как на не совсем совершенный программный продукт.

Ваше отношение к методе мне тоже понятно. Это нормальны скептицизм нормального человека.

Со своей стороны я могу только предложить обучить вас. И посмотреть на результат.

[ermouth.livejournal.com]

Спасибо за предложение.

Я использую похожий на ваш алгоритм оценки и разбивки входящей информации -- но делаю это без аутлюка и без такого жесткого "фанатизма" по разделению отложенных потоков.

Проектами я управляю вот так http://ermouth.livejournal.com/270447.html, оно завязано на аутлюк 2003 только как на транспортную систему. Да и скриншот там уже не соответствует реалиям -- всё существенно упрощено, InfoPath позволяет очень оперативно менять интерфейс.

Остальное -- gmail+services и onenote (мигрирую на evernote).

Цифры -- примерно 60-80 входящих мэйлов в день по делу, 2-3 часа в день на администрирование, 6-8 часов в день на творческую составляющую. плюс я очень мобилен очень, и вот тут уже критичен доступ отовсюду -- потому и мигрирую на evernote.

[morfizm.livejournal.com]

В самом Microsoft'е он таки внедрён :)

[ermouth.livejournal.com]

я не про аутлюк, а какую-то приколоченную методику его использования.

вот человек выше написал, что его подчиненный управляет командой из 4 человек -- наверное, из аутлюка. я даже уверен, что он грамотный и может в список колонок просмотра задач вытащить колонку с получателем задачи.

а вот большинство не может. и даже не знает, что это вообще можно сделать. и хоронят задачи сразу как видят -- потому что по умолчанию задачи не отсортировать по получателю.

а до представления "По ответственным" люди не добираются просто, да и сделано оно откровенно хреново.

то-есть, за исключением скорости, все мыслимые фичи в аутлюке так или иначе есть -- но с таким невыносимо говённым интерфейсом, что кажется, будто дизайнер (не рисовальщик кнопочек с линеечками по гайдлайнам, а дизайнер) этого вообще не касался.

[morfizm.livejournal.com]

Понял. Нет, я не видел, чтобы в Microsoft кто-нибудь из моих коллег использовал "задачи" для workflow. Outlook - не претендует на рынок серьёзного bugtracker-а. Может быть, он годится для небольших компаний, но это надо потратить время, чтобы разобраться и привыкнуть, или тренинг пройти. Я не умею это делать, и не хочу учиться, т.к. вижу ограничения.

[morfizm.livejournal.com]

"приколоченную методику его использования." - да, это никто не внедрял.
Но, думаю, это отчасти специально делается, т.к. принцип usability - среднего уровня профессионал должен легко разбораться сам, что к чему, а не учить специальную методику.