Outlook Slaves
Apr. 19th, 2011 12:23 am![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png)
Меня зафрендил лжеюзер n-dodonov и я пошёл посмотреть, кто это. И наткнулся там на такую вот статью (клик по картинке -- статья):
Прочитал – и понял, что я всё это видел столько раз, что нужно по этому поводу высказаться.
В моей картине мира есть такое понятие – раб Аутлюка. То-есть у такого человека реально есть curriculum vitae – расписание жизни. И собрано оно всё в одном месте – в аутлюке.
В какой-то момент – я даже наблюдал это в ежедневной динамике и чуть сам в это не вляпался – человек начинает быть рабом своего списка дел. Им начинает управлять его аутлюк.
Использование аутлюка как комбайна потоков информации и планировщика в широком смысле на все случаи жизни – это сродни убеждению, что всё можно и нужно есть ложкой. Очень сужает картину мира.
Также это сродни убеждению, что в японском ресторане всё нужно есть палочками – каким бы клоуном ты при этом ни был.
Почему-то считается, что разные методики систематической медитации на аутлюк все в результате приводят к повышению производительности. По-моему, ориентация на аутлюк напротив производительность снижает.
На мой взгляд, на текущий момент аутлюк – это весьма средненький почтовый клиент плюс организатор синхронности офисных биоритмов. Чтобы делать им что-то ещё, приходится здорово изворачиваться.
Как инструмент для заметок – никуда не годится. Слишком долго грузится и никакой возможности заметки систематизировать. Уже нужен другой инструмент.
Как инструмент для контроля задач – тоже так себе. Скажем OneNote, в котором можно накидать планчик с чекбоксами, и от руки написанный в том числе. И по мере реализации туда же кидать контент (письма, документы, файлы – всё прямо на одной страничке, см ниже), куда круче как планировщик дел.
Ну и так во всём.
Вообще, у меня есть наблюдения, что люди, пользующиеся в рабочей деятельности преимущественно аутлюком – профессиональные мелкие бюрократы, контролирующие почти на 100% диссипативныый цикл. Им не нужна эффективность, им нужна как раз размеренность – и именно её они принимают за эффективность.
Не становитесь рабами аутлюка – жизнь будет интереснее. Иногда нужно кушать вилкой, иногда ещё и с ножом, изредка – палочками, и иногда нужно жрать руками зверски чавкая. Если момент соответствует.
no subject
Date: 2011-04-19 04:11 am (UTC)К счастью, оно не является реальным фактом. У людей, которые стали пользоваться методой, критикуемой в этом посте, производительность возросла в разы.
no subject
Date: 2011-04-19 09:09 am (UTC)её давно повнедряли бы везде, где есть корпофашизм и аутлюк. в тч в самом майкрософте.
я критикую не вашу методу, а вообще любую "методу" использования бытового в сущности ПО. нет никакой методы пользования айфоном или гмэйлом -- и вот о них я слышу постоянные восторги, о том что они улучшают производительность. просто потому что они хорошо сделаны и шустро работают.
также нет никакой методы использования OneNote. и все, кто его используют постоянно, от него в восторге без всякой там методы. потому что это единственное человечье приложение в офисе 2007 -- оно шустрое и в нём нет риббона.
про аутлюк я постоянно слышу: "вы только начните -- и случится чудо" -- и не знаю никого, кроме бюрократов, у кого бы это чудо произошло. зато вижу медленный и глючный почтовый клиент с кучей тормозных и бесполезных наворотов. 2003 как почтовый клиент -- последий, работавший шустро.
вот это ваше "возросла в разы" -- как меряли то? по выходу продукции или по субъективным оценкам заинтересованных лиц?
no subject
Date: 2011-04-19 11:18 am (UTC)Естественно, это субъективная оценка, когда я говорю о повышении ее в 5-6 раз.
Я просто сравниваю своего учения, который до обучение ничего не успевал, погряз в делах и задачах. И его же после обучения, когда он с легкостью тянет 6 проектов и 4х подчиненных.
Ваше отношение к Аутлуку мне понятно. Можно сказать, что я некоторым образом разделяю взгляд на него, как на не совсем совершенный программный продукт.
Ваше отношение к методе мне тоже понятно. Это нормальны скептицизм нормального человека.
Со своей стороны я могу только предложить обучить вас. И посмотреть на результат.
no subject
Date: 2011-04-19 12:17 pm (UTC)Я использую похожий на ваш алгоритм оценки и разбивки входящей информации -- но делаю это без аутлюка и без такого жесткого "фанатизма" по разделению отложенных потоков.
Проектами я управляю вот так http://ermouth.livejournal.com/270447.html, оно завязано на аутлюк 2003 только как на транспортную систему. Да и скриншот там уже не соответствует реалиям -- всё существенно упрощено, InfoPath позволяет очень оперативно менять интерфейс.
Остальное -- gmail+services и onenote (мигрирую на evernote).
Цифры -- примерно 60-80 входящих мэйлов в день по делу, 2-3 часа в день на администрирование, 6-8 часов в день на творческую составляющую. плюс я очень мобилен очень, и вот тут уже критичен доступ отовсюду -- потому и мигрирую на evernote.
no subject
Date: 2011-04-19 04:58 pm (UTC)no subject
Date: 2011-04-19 05:10 pm (UTC)вот человек выше написал, что его подчиненный управляет командой из 4 человек -- наверное, из аутлюка. я даже уверен, что он грамотный и может в список колонок просмотра задач вытащить колонку с получателем задачи.
а вот большинство не может. и даже не знает, что это вообще можно сделать. и хоронят задачи сразу как видят -- потому что по умолчанию задачи не отсортировать по получателю.
а до представления "По ответственным" люди не добираются просто, да и сделано оно откровенно хреново.
то-есть, за исключением скорости, все мыслимые фичи в аутлюке так или иначе есть -- но с таким невыносимо говённым интерфейсом, что кажется, будто дизайнер (не рисовальщик кнопочек с линеечками по гайдлайнам, а дизайнер) этого вообще не касался.
no subject
Date: 2011-04-19 05:22 pm (UTC)no subject
Date: 2011-04-19 05:24 pm (UTC)Но, думаю, это отчасти специально делается, т.к. принцип usability - среднего уровня профессионал должен легко разбораться сам, что к чему, а не учить специальную методику.