Пробюджет

У меня довольно много приятелей, ведущих свой малый бизнес -- как и я. И время от времени то тот, то другой оказываются в финансовой жопе. И когда заходит за рюмочкой чая разговор об этом самом пАрном органе розового цвета почти каждый раз выясняется, что у такого прилипшего не поставлено бюджетирование. 

Нет, ясно, что бухучет в целях налогообложения ведётся у всех -- но совершенно же понятно, что РСБУ (наша, российская система бухучёта) непригодна для принятия решений. То-есть, оценить, как у тебя дела в самом деле обстоят в финансовом плане по РСБУ довольно затруднительно, особенно если ты -- сфера услуг.

Для ведения бюджета (вернее, двух бюджетов -- БДР и БДДС) в компании, которая не занимается розницей (мало транзакций, требующих учёта) и в которой работает меньше двадцати примерно человек, по большому счёту достаточно Excel. Ну и бухгалтера нестарпёрского склада ума.

И занимает это полчаса в день у бухгалтера, не больше. Зато спасает от кучи проблем и позволяет всегда знать, что тебе грозит или светит в ближайшем будущем.

БДР -- бюджет доходов и расходов -- просто обозначает лимиты по статьям. Перед тем, как браться за заказ, нужно видеть его БДР. Грубо -- сколько бабла придёт и на что (постатейно, в общей заранее заданной классификации) они будут тратиться. БДР -- это, в некотором смысле, план.

БДДС -- бюджет движения денежных средств -- это факт. Вы учитываете сколько денег вы получили/потратили. По тем же статьям, что и в БДР. Вообще, в БДДС обычно чуть больше статей, по которым учитывается движение бабла -- бывают там всякие ситуации, которые не учесть в таксономии, принятой в БДР. 

Если кому интересно, распишу поподробнее, как это устроено и работает у меня.